Dernek Tüzüğü

Dernegin Adi Ve Merkezi

Madde 1– Dernegin Adi: “Özkonaklilar Dayanisma ve Yardimlasma Dernegi”dir.
Dernegin kisaltilmis adi ÖZKON-DER Merkezi Istanbul’dur.Adresi Gülbahar Mah.Esentepe Cad. No:34/A Mecidiyeköy/ISTANBUL ’dur.
Dernegin Amaci Ve Bu Amaci Gerçeklestirmek Için Dernekçe Sürdürülecek Çalisma Konulari Ve Biçimleri
Madde 2-Dernek, asagidaki amaçlar için kurulmustur.

1. a) Özkonaklilar arasinda sosyal dayanisma ve yardimlasmayi saglamak,
2. b) Özkonakli ögrenciler için egitim ve ögrenimlerinde yardimci olarak yurt açmak, burs saglamak, Özkonak’taki okullara malzeme yardiminda bulunmak v.b.
3. c) Özkonak’in turistik ve kültürel yönden tanitilmasina çalismak,

ç) Özkonak’in dogal ve tarihi güzelliklerini ve çevre korunmasina çalismak,

1. d) Özkonaklilarin is sorunlarinin çözümlenmesinde yardimlasma ve dayanisma saglamak gerektiginde sandik olusturulacak,
2. e) Özkonaklilarin saglik sorunlarinda dayanisma saglamak , gerektiginde toplu saglik taramasi yaptirmak,
3. f) Muhtaç kimselere dügün, sünnet, cenaze gibi ihtiyaçlarinda dayanisma ve yardimlasma saglamak,
4. g) Dernegimiz amaçlari dogrultusunda Özkonaklilara hizmete matuf olmak üzere gerektiginde vakif kurabilir veya kurulu bir vakfa üye olabilir. Özkonaklilar Vakfi’na üyelik halinde Vakif Mütevelli heyetinde Dernegimiz, yönetim ve denetim kurullari bir arada temsil edilecektir.

Dernekçe Sürdürülecek Çalisma Konulari ve Biçimleri
Madde 3-Dernek amacinin gerçeklesmesi için asagidaki faaliyetlerde bulunur.
1-Dernegin faaliyetlerinin etkinlestirilmesi ve gelistirilmesi için inceleme ve arastirmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi egitim çalismalari düzenlemek,
3-Amacin gerçeklestirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayinlari temin etmek, dokümantasyon merkezi olusturmak, çalismalarini duyurmak için amaçlari dogrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayinlar ile üyelerine dagitmak üzere çalisma ve bilgilendirme bültenleri çikarmak,
4-Amacin gerçeklestirilmesi için saglikli bir çalisma ortamini saglamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbas ve kirtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alinmak sartiyla yardim toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt disindan bagis kabul etmek,
6-Tüzük amaçlarinin gerçeklestirilmesi için ihtiyaç duydugu gelirleri temin etmek amaciyla iktisadi, ticari ve sanayi isletmeler kurmak ve isletmek,
7-Üyelerinin yararlanmalari ve bos zamanlarini degerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunlari tefris etmek,
8-Üyeleri arasinda beseri münasebetlerin gelistirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantilar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eglenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarini saglamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan tasinir, tasinmaz mal satin almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve tasinmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10-Amacin gerçeklestirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakif kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katilmak, Gerekli izin alinarak derneklerin izinle kurabilecegi tesisleri kurmak,
11-Uluslararasi faaliyette bulunmak, yurt disindaki dernek veya kuruluslara üye olmak ve bu kuruluslarla proje bazinda ortak çalismalar yapmak veya yardimlasmak,
12-Amacin gerçeklestirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayili Dernek ve Vakiflarin Kamu Kurum ve Kuruluslari ile Iliskilerine Dair Kanun hükümleri sakli kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluslari ile görev alanlarina giren konularda ortak projeler yürütmek,
13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diger mal ve hizmetlerle kisa vadeli kredi ihtiyaçlarini karsilamak amaciyla sandik kurmak,
14-Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amaciyla temsilcilik açmak,
15-Dernegin amaci ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diger derneklerle veya vakif, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluslariyla ortak bir amaci gerçeklestirmek için plâtformlar olusturmak,

Madde 4– DERNEGIN KURUCULARI:

Dernegin kurucularinin hepsi T.C uyruklu asagida kimlikleri yazili kisilerdir.

Adi Soyadi ; Baba Adi ; D. Yeri ; Tarihi ; Meslegi ; Adresi

1.Ismail Bulan; Mehmet; Avanos; 1939; Emekli; Nisbetiye Cd. Fecri Ebrioglu Sk. 17/4 1.LEVENT/IST.

2. Kemal Demir; Mevlüt; Avanos; 1933; Esnaf; Barbaros Sk.32 Gültepe/Ist
3. Zeki Erbek; Hasan; Avanos; 1940; Emekli; 2. Tasocagi Cd. A. Dilligil Sok.8/2 M.Köy/IST
4. Süleyman Erdem; Yusuf; Avanos; 1947; Matbaaci A. Ipekçi Cd. 48 GÜLTEPE/IST.
5. Lütfü Kutay; Ismail; Avanos; 1929; Serbest; Fulya Akincilar Sok.9/6 M.KÖY/IST.
6. Musa S. Ugur; M. Arif; Avanos; 1948; Ög. Üyesi; Kassambasi Sk. 5/2 BESIKTAS/IST.
7. Mustafa Dogan; Ahmet; Avanos; 1940; Tüccar; Cengiz Topel Cd. 21/7 ETILER /IST.
8. Arif Aydin; Mehmet; Avanos; 1940; Serbest; Harzemsah Sk. 28 SISLI /IST.
9. Ibrahim Gün; Hasan; Avanos; 1948; Serbest; Kocatas Baglar Mev. G. 10 Sk. No.: 17 SARIYER IST.
10. Osman Sarol; Dervis; Avanos; 1944; Ticaret; Dr. Erkin Cd. No:66/2 GÖZTEPE/IST.
11. Mustafa Özdemir; Ahmet; Avanos; 1939; Akagalar Cd. 120/2 KURTULUS/IST.

12.Ismail Güç; Hasan; Avanos; 1944; Ticaret; Kocatas Baglar Çam Sok. No:11 SARIYER/IST.

Üye Olma Hakki ve Üyelik Islemleri

Madde 5– Fiil ehliyetine sahip bulunan ve dernegin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu dogrultuda çalismayi kabul eden herkes bu dernege üye olma hakkina sahiptir.

Dernek baskanligina yazili olarak yapilacak üyelik basvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyelige kabul veya istegin reddi seklinde karara baglanir ve sonuç yaziyla basvuru sahibine bildirilir. Basvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Dernegin asil üyeleri, dernegin kuruculari ile müracaatlari üzerine üyelige kabul edilen kisilerdir.

Dernege maddi ve manevi bakimdan önemli destek saglamis bulunanlar yönetim kurulu karari ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Bu üyeler genel kurul toplantilarina katilabilir ancak oy kullanamazlar. Onursal üyeler isterlerse aidat verebilirler.

Dernek üyeleri esit haklara sahiptir. Her üyenin, dernegin faaliyetlerine ve yönetimine katilma hakki vardir.

Üyelikten Çikma

Madde 6– Her üye yazili olarak bildirmek kaydiyla, dernekten çikma hakkina sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulastigi anda çikis islemleri sonuçlanmis sayilir. Üyelikten ayrilma, üyenin dernege olan birikmis borçlarini sona erdirmez.

Üyelikten Çikarilma

Madde 7-Dernek üyeliginden çikarilmayi gerektiren haller.

1-Dernek tüzügüne aykiri davranislarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçinmak,
3-Yazili ikazlara ragmen üyelik aidatini alti ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarinca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma sartlarini kaybetmis olmak,

Yukarida sayilan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu karari ile üyelikten çikarilir.
Dernek üyeliginden çikarilanlarin bu çikarma kararinda hakli sebep bulunmadigi ileri sürülerek genel kurula itiraz haklari vardir. Genel kurul, üyelikten çikarma hakkinda son karari verir.
Dernekten çikan veya çikarilanlar, üye kayit defterinden silinir ve dernek malvarliginda hak iddia edemez.

Dernek Organlari

Madde 8-Dernegin organlari asagida gösterilmistir.

1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9-Asagida yazili hususlar genel kurulca görüsülüp karara baglanir.

1. Dernek organlarinin seçilmesi,
2. Dernek tüzügünün degistirilmesi,
3. Yönetim ve denetim kurullari raporlarinin görüsülmesi ve yönetim kurulunun ibrasi,
4. Yönetim kurulunca hazirlanan bütçenin görüsülüp aynen veya degistirilerek kabul edilmesi,
5. Dernek için gerekli olan tasinmaz mallarin satin alinmasi veya mevcut tasinmaz mallarin satilmasi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6. Yönetim kurulunca dernek çalismalari ile ilgili olarak hazirlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya degistirilerek onaylanmasi,
7. Dernek yönetim ve denetim kurullarinin kamu görevlisi olmayan baskan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarinin tespit edilmesi,
8. Dernegin federasyona katilmasi ve ayrilmasinin kararlastirilmasi ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9. Dernegin uluslar arasi faaliyette bulunmasi, yurt disindaki dernek ve kuruluslara üye olarak katilmasi veya ayrilmasi,
10. Dernegin vakif kurmasi,
11. Dernegin fesih edilmesi,
12. Yönetim kurulunca teklif edilen diger önerileri incelenip karara baglanmasi,
13. Mevzuatta genel kurulca yapilmasi belirtilen diger görevlerin yerine getirilmesi

Genel kurul, dernegin en yetkili organi olarak dernegin diger bir organina verilmemis olan isleri görür ve yetkileri kullanir.

Genel kurul, dernegin diger organlarini denetler ve onlari hakli sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Dernek Genel Kurulunun Kurulus Sekli, Toplanma Zamani, Çagri Usulü

Madde 10-Genel kurul, dernegin en yetkili karar organi olup; dernege kayitli üyelerden olusur.

Olagan genel kurul, 2 yilda bir, Ocak ayi içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanir.

Genel kurul;

1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olagan,

2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördügü hallerde veya dernek üyelerinden beste birinin yazili istegi üzerine otuz gün içinde olaganüstü toplanir.

Genel kurul toplantiya yönetim kurulunca çagrilir.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantiya çagirmazsa; üyelerden birinin basvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantiya çagirmakla görevlendirir.

Çagri Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzügüne göre genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katilma hakki bulunan üyeler, en az onbes gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazili ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantiya çagrilir. Bu çagrida, çogunluk saglanamamasi sebebiyle toplanti yapilamazsa, ikinci toplantinin hangi gün, saat ve yerde yapilacagi da belirtilir. Ilk toplanti ile ikinci toplanti arasindaki süre yedi günden az, altmis günden fazla olamaz.

Toplanti, çogunluk saglanamamasi sebebinin disinda baska bir nedenle geri birakilirsa, bu durum geri birakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplanti için yapilan çagri usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ikinci toplantinin geri birakma tarihinden itibaren en geç alti ay içinde yapilmasi zorunludur. Üyeler ikinci toplantiya, birinci fikrada belirtilen esaslara göre yeniden çagrilir.

Genel kurul toplantisi bir defadan fazla geri birakilamaz.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Sekilleri

Madde 11-Genel kurulda, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diger konulardaki kararlar ise aksine karar alinmamissa açik olarak oylanir. Gizli oylar, toplanti baskani tarafindan mühürlenmis kagitlarin veya oy pusulalarinin üyeler tarafindan geregi yapildiktan sonra içi bos bir kaba atilmasi ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açik dökümü yapilarak belirlenen oylardir.

Açik oylamada, genel kurul baskaninin belirtecegi yöntem uygulanir.

Genel kurul kararlari, toplantiya katilan üyelerin salt çogunluguyla alinir. Su kadar ki, tüzük degisikligi ve dernegin feshi kararlari, ancak toplantiya katilan üyelerin üçte iki çogunluguyla alinabilir.

Toplanti Yeri ve Toplanti Yeter Sayisi

Madde 12-Genel kurul toplantilari, dernek merkezinin bulundugu yerde yapilir.

Genel kurul, katilma hakki bulunan üyelerin salt çogunlugunun, tüzük degisikligi ve dernegin feshi hallerinde üçte ikisinin katilimiyla toplanir; çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.

Toplanti Usulü

Madde 13-Genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesi toplanti yerinde hazir bulundurulur. Toplanti yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmis kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafindan kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlari karsisina imza koyarak toplanti yerine girerler.

Toplanti yeter sayisi saglanmissa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplanti yönetim kurulu baskani veya görevlendirecegi yönetim kurulu üyelerinden biri tarafindan açilir. Toplanti yeter sayisi saglanamamasi halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açilistan sonra, toplantiyi yönetmek üzere bir baskan ve yeteri kadar baskan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti olusturulur.

Dernek organlarinin seçimi için yapilacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karsilarini imzalamalari zorunludur.

Toplantinin yönetimi ve güvenliginin saglanmasi divan baskanina aittir. Genel kurul, gündemdeki konularin görüsülerek karara baglanmasiyla sonuçlandirilir. Genel kurulda her üyenin bir oy hakki vardir; üye oyunu sahsen kullanmak zorundadir.

Toplantida görüsülen konular ve alinan kararlar bir tutanaga yazilir ve divan baskani ile yazmanlar tarafindan birlikte imzalanir. Toplanti sonunda, tutanak ve diger belgeler yönetim kurulu baskanina teslim edilir. Yönetim kurulu baskani bu belgelerin korunmasindan ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Bildirim Yükümlülügü

Madde 14-Mülki amirlige yapilacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olagan veya olaganüstü genel kurul toplantilarini izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurullari ile diger organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeligi EK-3 te sunulan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu baskani tarafindan mülki idare amirligine bildirilir:

Genel kurul sonuç bildirimine;

1-Divan baskani, baskan yardimcilari ve yazman tarafindan imzalanmis genel kurul toplanti tutanagi örnegi,

2-Tüzük degisikligi yapilmissa, tüzügün degisen maddelerinin yeni ve eski sekli ile dernek tüzügünün son seklinin her sayfasi yönetim kurulunca imzalanmis örnegi.

Eklenir.

Tasinmazlarin bildirilmesi

Dernegin edindigi tasinmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeligi EK-26’da sunulan) “Tasinmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirligine bildirilir.

Yurtdisindan Yardim Alma Bildirimi

Dernek tarafindan, yurtdisindan yardim alinacak olmasi durumunda yardim alinmadan önce (Dernekler Yönetmeligi EK-4’te belirtilen) “Yurtdisindan Yardim Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirligine bildirimde bulunurlar.

Bildirim formuna, yurt disindan yardim alinmasi hususunda alinmis yönetim kurulu karari örnegi, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözlesme ve benzeri belgeler ile yardimin aktarildigi hesaba iliskin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örnegi de eklenir.

Nakdi yardimlarin bankalar araciligiyla alinmasi ve kullanilmadan önce bildirim sartinin yerine getirilmesi zorunludur.

Kamu Kurum Ve Kuruluslari Ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim

Dernegin görev alanina iliskin konularda kamu kurum ve kuruluslari ile yürüttügü ortak projelerle ilgili olarak yapilan protokol ve projenin örnegi (Dernekler Yönetmeligi EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulundugu yerin valiligine verilir.

Degisikliklerin bildirilmesi

Dernegin yerlesim yerinde meydana gelen degisiklik (Dernekler Yönetmeligi EK-24’te belirtilen) “Yerlesim Yeri Degisiklik Bildirimi”; genel kurul toplantisi disinda dernek organlarinda meydana gelen degisiklikler (Dernekler Yönetmeligi EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarindaki Degisiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, degisikligi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirligine bildirilir.

Dernek tüzügünde yapilan degisik te tüzük degisikliginin yapildigi genel kurul toplantisini izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirligine bildirilir.

Yönetim Kurulunun Teskili, Görev ve Yetkileri

Madde 15-Yönetim kurulu dokuz asil ve dokuz yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantisinda bir kararla görev bölüsümü yaparak baskan, baskan yardimcisi, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi sartiyla her zaman toplantiya çagrilabilir. Üye tamsayisinin yarisindan bir fazlasinin hazir bulunmasi ile toplanir. Kararlar, toplantiya katilan üye tam sayisinin salt çogunlugu ile alinir.

Yönetim kurulu asil üyeliginde istifa veya baska sebeplerden dolayi bosalma oldugu taktirde genel kurulda aldigi oy çoklugu sirasina göre yedek üyelerin göreve çagrilmasi mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu asagidaki hususlari yerine getirir.

1-Dernegi temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçina yetki vermek,

2-Gelir ve gider hesaplarina iliskin hesaplari yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazirlayarak genel kurula sunmak,

3-Dernegin çalismalari ile ilgili yönetmelikleri hazirlayarak genel kurul onayina sunmak

4-Genel kurulun verdigi yetki ile tasinmaz mal satin almak, dernege ait tasinir ve tasinmaz mallari satmak, bina veya tesis insa ettirmek, kira sözlesmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5-Gereli görülen yerlerde temsilcilik açilmasini saglamak

6-Genel kurulda alinan kararlari uygulamak,

7-Her faaliyet yili sonunda dernegin yillik bilanço ve yönetim kurulu çalismalarini açiklayan raporunu düzenlemek, toplandiginda genel kurula sunmak

8-Bütçedeki fonlar ve maddeler arasinda aktarmalar yapmak,

9-Dernege üye alinmasi veya üyelikten çikarilma hususlarinda karar vermek.

10-Dernegin amacini gerçeklestirmek için her çesit karari almak ve uygulamak,

11- Mevzuatin kendisine verdigi diger görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

12-Üyelerin aidat miktarlarini belirlemek,

Denetim Kurulunun Teskili, Görev ve Yetkileri

Madde 16-Denetim kurulu üç asil üç yedek üye olarak genel kurulca gizli oyla seçilir. En çok oy alan denetim kurulu baskani olur.

Denetim kurulu asil üyeliginde istifa veya baska sebeplerden dolayi bosalma oldugu taktirde genel kurulda aldigi oy çoklugu sirasina göre yedek üyelerin göreve çagrilmasi mecburidir

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; dernegin, tüzügünde gösterilen amaç ve amacin gerçeklestirilmesi için sürdürülecegi belirtilen çalisma konulari dogrultusunda faaliyet gösterip göstermedigini, defter, hesap ve kayitlarin mevzuata ve dernek tüzügüne uygun olarak tutulup tutulmadigini, dernek tüzügünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yili geçmeyen araliklarla denetler ve denetim sonuçlarini bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandiginda genel kurula sunar. Gerektiginde genel kurulu toplantiya çagirir.

Dernegin Gelir Kaynaklari

Madde 17-Dernegin gelir kaynaklari asagida sayilmistir.

1-Üye Aidati: Üyelerden yillik yönetim kurulunun belirleyecegi miktar olarak aidat alinir. Bu miktarlari artirmaya veya eksiltmeye yönetim kurulu yetkilidir.

2-Gerçek ve tüzel kisilerin kendi istegi ile dernege yaptiklari bagis ve yardimlar.

3-Dernek tarafindan tertiplenen çay ve yemekli toplanti, gezi ve eglence, temsil, konser, spor yarismasi ve konferans gibi faaliyetlerden saglanan gelirler,

4-Dernegin mal varligindan elde edilen gelirler,

5-Yardim toplama hakkindaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bagis ve yardimlar.

6-Dernegin, amacini gerçeklestirmek için ihtiyaç duydugu geliri temin etmek amaciyla giristigi ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

7-Diger gelirler.

Dernegin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 18-Defter tutma esaslari;

Dernekte, isletme hesabi esasina göre defter tutulur. Ancak, yillik brüt gelirin 2005 yili için 500 Bin YTL’yi asmasi durumunda takip eden hesap döneminden baslayarak bilanço esasina göre defter tutulur.

Bilanço esasina geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarida belirtilen haddin altina düsülürse, takip eden yildan itibaren isletme hesabi esasina dönülebilir.

Yukarida belirtilen hadde bagli kalmaksizin yönetim kurulu karari ile bilanço esasina göre defter tutulabilir.

Dernegin ticari isletmesi açilmasi durumunda, bu ticari isletme için, ayrica Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayit Usulü

Dernegin defter ve kayitlari Dernekler Yönetmeliginde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, asagida yazili defterler tutulur.

a)Isletme hesabi esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararlari tarih ve numara sirasiyla bu deftere yazilir ve kararlarin alti toplantiya katilan üyelerce imzalanir.

2-Üye Kayit Defteri: Dernege üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, dernege giris ve çikis tarihleri bu deftere islenir. Üyelerin ödedikleri giris ve yillik aidat miktarlari bu deftere islenebilir.

3-Evrak Kayit Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sira numarasi ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakin asillari ve giden evrakin kopyalari dosyalanir. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çiktisi alinmak suretiyle saklanir.

4-Demirbas Defteri: Dernege ait demirbaslarin edinme tarihi ve sekli ile kullanildiklari veya verildikleri yerler ve kullanim sürelerini dolduranlarin kayittan düsürülmesi bu deftere islenir.

5-Isletme Hesabi Defteri: Dernek adina alinan gelirler ve yapilan giderler açik ve düzenli olarak bu deftere islenir.

6-Alindi Belgesi Kayit Defteri: Alindi belgelerinin seri ve sira numaralari, bu belgeleri alan ve iade edelerin adi, soyadi ve imzalari ile aldiklari ve iade ettikleri tarihler bu deftere islenir.

b)Bilanço esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 nci alt bentlerinde kayitli defterler bilanço esasinda defter tutulmasi durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayit sekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanligina verdigi yetkiye istinaden yayimlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebligleri esaslarina göre yapilir.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulmasi zorunlu olan defterler kullanmaya baslamadan önce il dernekler müdürlügüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanilmasina sayfalari bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapilmaz. Ancak, bilanço esasina göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yaprakli defterlerin, kullanilacagi yildan önce gelen son ayda, her yil yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

Isletme hesabi esasina göre kayit tutulmasi durumunda yil sonlarinda (31 Aralik) (Dernekler Yönetmeligi EK-16’da belirtilen) “Isletme Hesabi Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasina göre defter tutulmasi durumunda ise, yil sonlarinda (31 Aralik), Maliye Bakanliginca yayimlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliglerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Dernegin Gelir ve Gider Islemleri

Madde 19-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeligi EK- 17’de örnegi bulunan) “Alindi Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar araciligi ile tahsili halinde banka tarafindan düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alindi belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satis fisi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapilir. Ancak dernegin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsaminda bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulasi, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeligi EK-13’te örnegi bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Dernek tarafindan kisi, kurum veya kuruluslara yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeligi EK-14’te örnegi bulunan) “Ayni Yardim Teslim Belgesi” ile yapilir. Kisi, kurum veya kuruluslar tarafindan dernege yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeligi EK-15’te örnegi bulunan) “Ayni Bagis Alindi Belgesi” ile kabul edilir.

Alindi Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanilacak “Alindi Belgeleri” (Dernekler Yönetmeligi EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu karariyla, matbaaya bastirilir.

Alindi belgelerinin bastirilmasi ve kontrolü, matbaadan teslim alinmasi, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasinda devir teslimi ve alindi belgesi ile dernek adina gelir tahsil edecek kisi veya kisiler tarafindan bu alindi belgelerinin kullanimina ve toplanilan gelirlerin teslimine iliskin hususlarda Dernekler Yönetmeliginin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Dernek adina gelir tahsil edecek kisi veya kisiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu karari ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kisilerin açik kimligi, imzasi ve fotograflarini ihtiva eden (Dernekler Yönetmeligi EK- 19’da örnegi bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafindan üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu baskaninca onaylanir. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili degisiklikler yönetim kurulu baskaninca, onbes gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adina gelir tahsil edecek kisiler, ancak adlarina düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye baslayabilirler.

Yetki belgesinin kullanimi, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliginin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafindan kullanilan alindi belgeleri, harcama belgeleri ve diger belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler sakli kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayi ve tarih düzenine uygun olarak 5 yil süreyle saklanir.

Tüzügün Ne Sekilde Degistirilecegi

Madde 20-Tüzük degisikligi genel kurul karari ile yapilabilir.

Genel kurulda tüzük degisikligi yapilabilmesi için genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.

Tüzük degisikligi için gerekli olan karar çogunlugu toplantiya katilan üyelerin oylarinin 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük degisikligi oylamasi açik olarak yapilir.

Dernegin Subelerinin Kurulusu

Madde 21-Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul karariyla sube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kisilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeligi’nde belirtilen sube kurulus bildirimini ve gerekli belgeleri, sube açilacak yerin en büyük mülki amirligine verir.

Subelerin Görev ve Yetkileri

Subeler, tüzel kisiligi olamayan, dernek amaç ve hizmet konulari dogrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm islemlerinden dogan alacak ve borçlarindan ötürü kendisinin sorumlu oldugu dernek iç örgütüdür.

Subelerin Organlari ve Subelere Uygulanacak Hükümler

Subenin organlari, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.

Genel kurul, subenin kayitli üyelerinden olusur. Yönetim kurulu, bes asil ve bes yedek, denetim kurulu ise üç asil ve üç yedek üye olarak sube genel kurulunca seçilir.

Bu organlarin görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diger hükümler, mevzuatin öngördügü çerçevede sube’de de uygulanir.

Subelerin Genel Kurullarinin Toplanma Zamani ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasil Temsil Edilecegi

Subeler, genel kurul olagan toplantilarini genel merkez genel kurulu toplantisindan en az iki ay önce bitirmek zorundadirlar.

Subelerin olagan genel kurulu, 2 yilda bir, Ekim ayi içersinde, sube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanir.

Subeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örnegini toplantinin yapildigi tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirligine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadirlar.

Subeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve dogal delegelerle temsil edilir. Subelerin yönetim ve denetim kurulu baskanlari dogal delege olarak, subede kayitli her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayisi 10‘dan fazla veya toplam üye sayisi 20’ den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek delegeler de seçimlik delege olarak, subeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katilma hakkina sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son sube genel kurulunda seçilen delegeler katilir. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katilir, ancak sube adina delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Subelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde subedeki görevinden ayrilirlar.

Dernegin Feshi ve Mal Varliginin Tasfiye Sekli

Madde 22-Dernek genel kurulu her zaman dernegin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüsülebilmesi için genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.

Fesih kararinin alinabilmesi için gerekli olan karar çogunlugu toplantiya katilan üyelerin oylarinin 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih karari oylamasi açik olarak yapilir.

Tasfiye Islemleri

Genel kurulca fesih karari verildiginde, dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden olusan tasfiye kurulunca yapilir. Bu islemlere, feshe iliskin genel kurul kararinin alindigi veya kendiliginden sona erme halinin kesinlestigi tarihten itibaren baslanir. Tasfiye süresi içinde bütün islemlerde dernek adinda “tasfiye halinde Özkonaklilar Dayanisma ve Yardimlasma Dernegi” ibaresi kullanilir.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi islemlerini bastan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce dernegin hesaplarini inceler. Inceleme esnasinda dernege ait defterler, alindi belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayitlari ile diger belgelerinin tespiti yapilarak varlik ve yükümlülükleri bir tutanaga baglanir. Tasfiye islemeleri sirasinda dernegin alacaklilarina çagrida bulunulur ve varsa mallari paraya çevrilerek alacaklilara ödenir. Dernegin alacakli olmasi durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacaklarin tahsil edilmesi ve borçlarin ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklari, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemisse dernegin bulundugu ildeki amacina en yakin ve fesih edildigi tarihte en fazla üyeye sahip dernege devredilir.

Tasfiyeye iliskin tüm islemler tasfiye tutanaginda gösterilir ve tasfiye islemleri, mülki idare amirliklerince hakli bir nedene dayanilarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanir.

Dernegin para, mal ve haklarinin tasfiye ve intikal islemlerinin tamamlanmasini müteakip tasfiye kurulu tarafindan durumun yedi gün içinde bir yazi ile dernek merkezinin bulundugu yerin mülki idare amirligine bildirilmesi ve bu yaziya tasfiye tutanaginin da eklenmesi zorunludur.

Dernegin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sifatiyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi bes yildir.

Temsilcilik Açma

Madde 23-Dernek, gerekli gördügü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amaciyla yönetim kurulu karariyla temsilcilik açabilir. Temsilciligin adresi, yönetim kurulu karariyla temsilci olarak görevlendirilen kisi veya kisiler tarafindan o yerin mülkî idare amirligine yazili olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Subeler temsilcilik açamazlar.

Beyanname Verilmesi

Madde 24-, Dernegin, bir önceki yila ait faaliyetleri ile gelir ve gider islemlerinin yil sonu itibariyla sonuçlarina iliskin (Dernekler Yönetmeligi EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafindan doldurarak, her takvim yilinin ilk dört ayi içinde dernek baskani tarafindan mahallin mülki idare amirligine verilir.

Dernegin Iç Denetimi

Madde 25-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafindan iç denetim yapilabilecegi gibi, bagimsiz denetim kuruluslarina da denetim yaptirilabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bagimsiz denetim kuruluslarinca denetim yapilmis olmasi, denetim kurulunun yükümlülügünü ortadan kaldirmaz.

Denetim kurulu tarafindan en geç yilda bir defa dernegin denetimi gerçeklestirilir.

Dernegin Borçlanma Usulleri

Madde 26-Dernek amacini gerçeklestirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulmasi halinde yönetim kurulu karari ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alimi konularinda olabilecegi gibi nakit olarak ta yapilabilir. Ancak bu borçlanma, dernegin gelir kaynaklari ile karsilanamayacak miktarlarda ve dernegi ödeme güçlügüne düsürecek nitelikte yapilamaz.

Hüküm Eksikligi

Madde 27-Bu tüzükte belirtilmemis hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çikartilmis olan Dernekler Yönetmeligi ve ilgili diger mevzuatin dernekler hakkindaki hükümleri uygulanir.

Madde 28–Is bu tüzük 28 (Yirmisekiz) maddeden ibarettir.